君の昨年度の成果はゼロだ。在宅勤務の評価でそう言われないために。

1.新年度（4月）になると、あなたの在宅勤務の評価面談が始まります

緊急事態宣言の延長が決まって、同時に、日本で、感染症のワクチン接種が始まりました。

遅かれ早かれ、日常の生活が、もとに戻り始めるでしょう。

多くの会社では、4月が新年度がスタートです。

緊急事態が解除され、ワクチン接種をする人が、増えてくると、新年度のスタート準備は、整います。

新年度になると、いつも気になる、昨年度(昨年の4月から今年の3月末)の評価面談が、あなたと上司で、実施されます。

いわゆる、あなたの昨年度の一年間の「通信簿」が、つけられる時期です。

あなたは、ずっとこの一年間、在宅勤務をしているとか、していませんか。

あなたの上司は、そんな状況で、あなたの在宅勤務の、どのように評価するでしょうか。

2.君は仕事を「やっていたよう」だけど、でも実際「何もやってない」よね・・

在宅勤務をした、全ての社員がモチベーション高く、業務に取り組めていたかどうか。

これには、少し疑問が残るでしょう。

ある社員は、在宅勤務の時、仕事のオンとオフの切り替えが、できなくて、ダラダラと仕事をしていたと言います。

ある社員は、在宅勤務の時、ネットや映画や株価を見ていたと言います。

ある社員は、転職するために、資格講座の勉強をしていました。

とくにかわいそうだったのが、昨年の4月に入社した新入の社員でした。

入社してじから、ずっと一年間、事務所やオフィスに出社する機会が無かった・・・

なので、会社の帰属意識が、ゼロだと言います。

上記の内容は、在宅勤務をやった社員に、実際に尋ねてみて、得た回答です。

一体、在宅勤務というのは、誰に一番メリットがあったか・・。

人それぞれだと思いますが、よく考えてみて下さい。

2.上司が感じている、在宅勤務の実態とは？

感染症が発生したので、在宅勤務は、仕方がない・・。

ほんとうに、仕方がなかった、状況ですね。

でも、その結果、多くの業界では、営業利益や最終利益がマイナス（赤字）になりました。

たしかにそのとおりで、お客様は、外出の自粛をして、物を購入しなくなりました。

その結果、会社の経営は、かなり厳しくなってきています。

ですので、4月の新年度になって、あなたと上司が、評価面接をしたら、スバリ上司から、以下のように、言われるかもしれません。

「君は、昨年度、一度も会社にこなかったね。」

「君が、まじで仕事をしていたのか、私（上司）には、判断できないよ。」

「だから、君の昨年度の成果はゼロだ。」

上記のような、評価になることは、十分に、ありえるでしょう。

3.感染症は、会社が固定費を削減する良いタイミングだった

会社では、働き方が「年功序列」の人事制度から「成果主義」や「ジョブ型」の人事制度に、変化しています。

感染症の真っただ中の時、会社でいわれたことは、在宅での勤務率を、月に70パーセント以上にせよ。

なんと、プライべートの城である、ご自宅で、会社と同じ、成果やジョブを出せとは、驚くばかり！

会社は、そう言って、あなたを、事務所やオフィスから「一斉に追い出した」と思われます。

新聞を眺めていると、毎日、都心の事務所やオフィスの賃貸料が、じわじわと低下するニュースを、見かけます。

会社は、事務所やオフィスから、社員を大きく削減できたので、賃料の高い事務所やオフィスから、賃料の安い事務所やオフィスへ「縮小移転（家賃の高い場所から安い場所に引っ越し）」する計画をしています。

もっと賃料の低いところへ、勤務場所を移転することで、固定費を、大幅削減しようというわけです。

4.在宅勤務の生産性の低さ。どんなに隠してもバレている

もし、あなたの在宅勤務の、取り組み方の評価が悪くて、それが上司にばれてしまうと、新年度になって、あなたの評価が低くなります。

少なくとも、感染症が収束しても、一年間や二年間は、あなたの昇進や昇格、昇給は望めないでしょう。

さらに、やっかいなことに、会社が正式に「在宅勤務」という形態を、労働条件として明文化し始めています。

そうなってくると、この先の社員の生活は、ちょっとまずくなります（その理由は後述で）。

感染症や、緊急事態宣言の発令は、会社にとって、固定費の経費を削減する、絶好のタイミングになった、ということです。

5.在宅勤務。雇用契約や労働条件に明記される

フツーの会社は、主たる勤務場所は、事務所やオフィスです。

怪我やトラブルなど、特別なことが起こった時、「緊急の作業場所」として、在宅（ご自宅）の作業をしてもよいと、そう決められています。

ですので、在宅は、特別な事態が起こったとき、リスク回避的に仕事をする場所として、決められているにすぎません。

ところが昨今、会社の人事部や労務部は、正式に、ご自宅を勤務場所にできる「在宅勤務」という、新しい雇用形態を、作り出そうとしています。

ご自宅を、仕事の勤務場所にするには、今まで定義されていなかった、以下の内容を、雇用の契約書や労働の条件に、記述しないといけません。

（１）1日8時間と週40時間を、ご自宅で働いても良い。

（２）コアタイムを決めず完全フレックス制度にするので、ご自宅で働いても良い。

（３）どんな場所で勤務をしても全てみなし労働とするので、ご自宅で働いても良い。

（4）労働のやり方を裁量労働制にするので、ご自宅で働いても良い。

上記のようなことを、会社とあなたが合意して、雇用契約を結べば、あなたは、正式にご自宅で勤務することが、出来るようになります。

6.上司は、あなたの仕事ぶりがわからない

正式に、在宅勤務できるようになると、意外なところに問題が出ます。

それは上司が、あなたが本当に自宅にいたのかとか、会社の仕事をしていたのか、遊んでいなかったのか、その見極めが、かなり難しい、という問題です。

多くの会社では、この一年間のあいだに、試行錯誤しながら、在宅勤務を継続させました。

そこで、たくさんのことが、わかってきました。

何がわかったかといえば、社員が在宅で仕事にとりくむ集中度や姿勢が、大きく「二極化する」ということです。

二極化のひとつは、在宅でも、通常の勤務と変わらず「モチベーション高く仕事を実行できる」こと。

二極化のもうひとつは、在宅では、ダラダラと仕事をしてしまって「仕事を実行する集中度や姿勢がかなり低い」こと。

上記以外に、社員の在宅の様子は、社員によって多種多様で、色々なことがわかってきているようです。

7.私はちゃんと仕事した。その見せ方が大切

社員の勤務状態は、きちんと会社が把握できないと、社員のあいだで、必ず不公平感が出ます。

会社の仕事は「非定型業務」と「定型業務」のふたつにわかれます

「非定形業務」とは、相手や状況によって、やり方を臨機応変変えながら仕事をすること。本社スタッフとか、人事や企画、財務、分析は、非定型の仕事です。

「定型業務」とは、マネジャーや管理者が、仕事を定義して、その進み具合を進捗管理してくれる仕事のこと。プロジェクト作業や工場の仕事は、定型の仕事です。

上記で、定型業務は、進捗や成果の進捗表とか管理表を見れば、仕事ぶりの成果は簡単です。

ところが、非定型の仕事は、仕事の見せ方が、難しい・・。

たとえば、非定形の企画部門では、自分は「意味ある仕事をした」つもりでも、上司はそれを「無駄な仕事だ」と判断する。

ギャップが多いのが、非定型作業の仕事です。

あなたの在宅勤務の、仕事の見せ方がマズイと「君は仕事をしていなかった」そう言われるケースが、多発します。

8.あなたはマジで仕事していたか。それがわかるチェックリスト

在宅勤務の一年間、あなたは作業中に、以下のような行動を、やっていたりしませんか。

以下のリストに、当てはまる項目があるなら、今のうちに、それを改善させる必要ありです。

□在宅で、他の会社に転職する準備を、やっていないか。
□在宅で、株価の上下に一喜一憂、していないかか。
□在宅で、電話がいつも留守番電話に、なっていないか。
□在宅で、折り返し電話をするのがいつも半日後や翌日に、なっていないか。
□在宅で、リモートで会議でいつもPCの接続不良で不参加、していないか。
□在宅で、残業代を請求、していないか。
□在宅で、気分が乗らない時にテレビとかビデオを、鑑賞していないか。
□在宅で、チャットが常時「退席中」や「取り込み中」に、なっていないか。
□在宅で、ビデオ会議でいつもミュートを、かけていないか、
□在宅で、いつも会議でカメラをオフに、していないか。
□在宅で、ビデオ会議の背景に犬とか子供が、登場していないか。
□在宅で、カメラに映る自分の顔が逆行で影になって、真っ黒くないか。
□在宅で、会社の通信回線に24時間接続しぱなっしに、していないか。
□在宅で、日報を週末にまとめて提出、していないか。
□在宅で、今年になってまだ一度も会社に、出社していないとかないか。
□在宅で、深夜や早朝にメールで依頼や返信を、していないか。
□在宅で、自分所有の古いパソコンやスマホを接続、していないか。

いかがでしょうか。

上記のリストの行動は、あなたの在宅勤務に取り組むときの「意気込み」や「気合い」「真剣度」を示している行動です。

上司は、あなたを評価する時に、まず上記のような、あなたの「姿勢」や「本気度」を見ています。

まず、あなたの、仕事の取組み方を評価して、その次に、あなたの仕事の内容の成果を、評価していくはずです。

9.在宅勤務が長くなると、会社に行きたくなくなる

まずは毎日、ご自身の在宅勤務の「作業の内容」をこまかに記録しておくことが大切です。

作業を「開始」した時刻とか「昼休み」を開始して終了した時刻、そして在宅勤務を「終了」させた時刻。

上記をノートやカレンダー、メモに、詳細にログしておくことが大切です。

また、在宅勤務の時間中に、誰とメールや電話をしたか。

そして、どういう内容を会話して、どういう結論になったのか。

勤務時間中に、どういう資料を作成したか。

そういった、作業の内容をログしておくことが大切です

上記の記録やログは、上司と面談するとき、あなたが在宅勤務で、何をしていたのか証明する、大切な証拠になります。

あなたが、この記事を、読まれている時点で、不幸にも、今だ感染症が拡大していて、出社制限が続いていたら、、

逆のアプローチになりますが、自発的に、事務所やオフィスへの出社日を増やすのが、よろしいかと感じます（上司に「出社しすぎだ」と怒られない程度に）。

なぜか。

それは、優秀な社員（役職以上の人）は、緊急事態宣言の時でも、ご自身の判断で、感染症対策をして、しっかり毎日、会社に出社したことが、わかっているからです（だからニュース番組のJR品川駅の人流が多いのです）。

君は仕事の姿勢が悪い。そう評価された在宅勤務の状態を、一年間も継続していたら、あなたは、会社にいきたくなくなってしまうかもしれません。

あなたの状態は、感染症の前の、会社員の状態に、戻ることが出来なくなってしまうかもしれません。

社員として、堕落（だらく）した状態に、なってしまう可能性があります。

10.働き方の変化と、自分のキャリアを見直す

4月の新年度になったら、あなたの働き方は、ずいぶんと変化するように思います。

感染症が収束して、日常の勤務がスタートしたら、一度、ご自身が在宅勤務の形態が、ご自身に「向いている」のか「向いていない」のか、考えてみて下さい。

今回の、感染症の拡大を契機にして、ご自身が将来達成させたいテーマや目標に、今の働き方が合致しているかどうか、考えてみましょう。

樋口研究室は、あなたの成長や育成を考えて、いつも、あなたにマッチしたアドバイスを提供しております。

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